Cómo bloquear y proteger celdas en Excel

Cómo bloquear y proteger celdas en Excel

Bloquear y proteger celdas en Excel, es una de las interrogantes más usuales a la hora de realizar documentos compartidos con un equipo de trabajo. Aunque se trata de una función muy sencilla, Excel suele tener algunas excepciones. Por ello, es fundamental seguir los procesos al pie de la letra. Esta herramienta cuenta con funciones que permiten la modificación dentro de tu hoja de cálculo, a partir de la opción “Formato de celdas”.

Proteger el contenido de tus proyectos es clave para evitar confusiones. Si lo que buscas es evitar que algunas celdas sean modificadas por otros usuarios, tanto en un rango específico, como en toda la hoja de cálculo, en este tutorial aprenderás cómo emplear esta función básica a cualquiera de tus trabajos. De esta manera facilitarás las operaciones de todos los que tengan acceso a la hoja y podrás resguardar el contenido de tu documento.

Bloquear celdas en hoja de cálculo

Para bloquear celdas en Excel debes activar la propiedad de bloqueo, cada casilla posee opciones de bloqueo, sólo así el contenido de tus celdas, ya sea texto o alguna función de la herramienta no sufrirá alteraciones. Para aprender cómo hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionar todo.Bloquear celdas en hoja de cálculo de Excel paso 1
  2. En la pestaña de “Inicio”, presiona en el botón “Fuente”.Bloquear celdas en hoja de cálculo de Excel paso 2
  3. En el cuadro de diálogo, selecciona “Proteger”, desmarca la casilla “Bloqueada”. Luego pulsa “Aceptar”.Bloquear celdas en hoja de cálculo de Excel paso 3
  4. Selecciona el rango de celdas o filas que quieres proteger.
  5. Haz clic derecho y oprime la opción “Formato de celdas”.Bloquear celdas en hoja de cálculo de Excel paso 5
  6. Dirígete nuevamente a la pestaña “Proteger”, marca la casilla “Bloqueada” y luego “Aceptar”.
    Bloquear celdas en hoja de cálculo de Excel paso 6

Bloquear rangos específicos

Es posible desbloquear todas las celdas y luego habilitar la edición de rangos específicos. De esta manera, los miembros de tu equipo podrán editar sólo algunos rangos de celdas. Si quieres aprender a bloquear rangos específicos, sigue los pasos a continuación:

  1. Oprime el botón “Seleccionar todo”, en la esquina superior izquierda.
  2. En “Inicio” escoge el botón “Fuente”.
  3. En el cuadro, ve a “Protección”, desactiva la casilla “Bloqueada” y pulsa “Aceptar”.
  4. Selecciona el rango de celdas que quieres bloquear.
  5. Hz clic derecho y escoge “Formato de celda”.
  6. En “Protección”, activa la casilla “Bloqueada” y luego oprime “Aceptar”.
  7. Ve a la pestaña “Revisar” y haz clic en “Proteger hoja”.Bloquear rangos específicos en Excel paso 7
  8. Aparecerá una lista donde podrás seleccionar diversos elementos editables.Bloquear rangos específicos en Excel paso 8
  9. Para resguardar tus datos escribe una contraseña e ingrésala nuevamente para confirmarla.Bloquear rangos específicos en Excel paso 9
  10. Finalmente presiona “Aceptar” para proteger la hoja.

Nota: El uso de la contraseña es obligatoria. En caso contrario cualquier usuario modificará el contenido de la hoja. Asegúrate de recordar la contraseña que ingresaste, ya que sin ella no podrás modificar los elementos.

Desbloquear rangos

Para habilitar la edición de algunas celdas, debes desbloquear las mismas. Sólo así le concederás a tu equipo el permiso de realizar modificaciones en la hoja. Para lograr desbloquear rangos en una hoja de cálculo, sólo debes seguir dicho procedimiento:

  1. Selecciona la hoja de cálculo que deseas proteger.
  2. En la pestaña “Revisar”, elige “Permitir a usuarios modificar rangos”.Desbloquear rangos en Excel paso 2
  3. Se abrirá un cuadro de diálogo, elige la opción que te convenga.
  4. Si deseas agregar un rango, haz clic en “Nuevo”.Desbloquear rangos en Excel paso 4
  5. Coloca el nombre del rango en la opción de “Título”. Utilizando el signo (=) podrás especificar el rango de celdas editables.
  6. Ingresa una contraseña, y escríbela nuevamente para confirmarla.
  7. Oprime “Aceptar”, luego haz clic en “Permisos”.Desbloquear rangos en Excel paso 7
  8. Aparecerá un cuadro, podrás escoger entre “Permitir” o “Denegar”.
  9. Al finalizar haz clic en “Aplicar”. Luego pulsa “Aceptar”.
  10. Si utilizaste una contraseña, debes ingresarla.
  11. Nuevamente en el cuadro inicial, selecciona “Proteger Hoja”.Desbloquear rangos en Excel paso 11
  12. En la lista, tilda las casillas de elementos que se puedan modificar.
  13. Ingresa dos veces la contraseña para confirmarla y presiona “Aceptar”.

Proteger una hoja de cálculo

Si sólo deseas proteger tu hoja de cálculo, después de haber finalizado tu trabajo, y quieres evitar que personas no autorizadas cambien o eliminen algunos datos. Emplear esta función será lo ideal. De esta manera, podrás administrar el contenido de tus archivos compartidos en Excel, bajo ciertas condiciones. Sigue estos pasos para saber cómo hacerlo:

  1. Elige la pestaña “Revisar”, haz clic en “Proteger hoja”.
  2. En la lista, desmarca todos los elementos que puedan ser modificados.Proteger una hoja de cálculo en Excel paso 2
  3. Coloca la contraseña dos veces para confirmarla.
  4. Finalmente haz clic en “Aceptar”.

Desproteger hoja

Si deseas quitar la protección en tu hoja de cálculo, y así permitir que otros miembros de tu equipo de trabajo realicen la modificación de algunas celdas, la hoja de cálculo debe estar protegida. Aplicar esta función es muy sencillo, para saber cómo hacerlo sólo debes seguir estos pasos:

  1. En la pestaña “Revisar”, selecciona “Desproteger hoja”.
  2. Ingresa la contraseña que usaste para proteger la hoja de cálculo.Desproteger hoja en Excel paso 2

Bloquear y proteger celdas en Excel, resulta ser una de las funciones más efectivas para trabajar en equipo mediante archivos compartidos. Ahora que ya sabes cómo emplear esta técnica, tu hoja de cálculo no sufrirá cambios inesperados sin una previa autorización.

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