Cómo hacer una tabla en Excel

Cómo hacer una tabla en Excel

Las tablas creadas en el programa Excel, son de gran utilidad para organizar datos ya sea en el ámbito laboral, personal o académico. Es muy sencillo hacer una tabla en Excel, ya que solo se debe utilizar la función de insertar tabla. Luego, es cuestión de elegir el estilo de tabla de entre los predeterminados, en donde se incluyen diversos formatos y colores. Así mismo, está la alternativa de cambiar y personalizar el diseño e incluso crear uno nuevo.

Estas tablas son la manera en la que el programa identifica que la información contenida dentro de un rango de celdas está relacionada. Excel, incluso asigna de forma predeterminada una primera fila de encabezado. Además, se puede aplicar un estilo que resalte determinadas filas o columnas para diferenciar unas de otras según sea considerado conveniente. Si deseas aprender esto y mucho más, mira el post hasta el final.

Guía paso a paso

Es importante saber, que es posible crear una tabla en Excel antes o después de ingresar los datos correspondientes. Este proceso es muy sencillo, solo crea un nuevo archivo abriendo el programa y sigue los pasos descritos a continuación:

  1. Presiona la pestaña “Insertar”.
  2. Pulsa la opción “Tabla”.Cómo hacer una tabla en Excel paso 1 y 2
  3. Selecciona un rango de celdas adecuado, podrás elegirlas arrastrando el mouse. En el caso de haber ingresado el contenido de forma previa, se hará de forma automática alrededor de las celdas con entradas, pero se pueden extender a otras celdas.Cómo hacer una tabla en Excel paso 3
  4. Si has escrito el encabezado, deberás marcar la casilla que indica “La tabla tiene encabezado”. De lo contrario, el texto ingresado se trasladará una fila abajo para dar lugar a los títulos.Cómo hacer una tabla en Excel paso 4
  5. En las Herramientas de tabla podrás editar los “Estilos de tabla”. En esta sección se definen los colores y el diseño.Cómo hacer una tabla en Excel paso 5
  6. Se pueden configurar distintas opciones de estilo de tabla y seleccionar un intercalado de columnas en lugar de filas o incluso ambas, entre otras configuraciones.Cómo hacer una tabla en Excel paso 7

Existen muchas opciones diferentes de configuración para la personalización de tablas en Excel. Es posible realizar diversas ediciones a los estilos de tabla predeterminados, pero si esto resultara insuficiente, también se puede crear uno nuevo.

Nuevo estilo de tabla

El programa Excel permite crear un nuevo estilo de tabla desde las herramientas de diseño. A continuación, una pequeña guía de cómo lograrlo, deberás crear una tabla como se indica en el apartado anterior y seguir estos pasos:

  1. Ubica la sección “Estilos de tabla”.Crear nuevo estilo de tabla en Excel paso 1
  2. Luego, pulsa en “Nuevo estilo de tabla…”.Crear nuevo estilo de tabla en Excel paso 2
  3. Tendrás la opción de identificar el nuevo estilo escribiendo en la barra de "Nombre".
  4. Elige el elemento que quieras modificar.
  5. Luego, presiona el botón de “Formato”. En este apartado, podrás editar el elemento seleccionado.Crear nuevo estilo de tabla en Excel paso 3, 4 y 5
  6. En la configuración de Formato se pueden cambiar la fuente, los bordes y el relleno.
  7. Se observarán los cambios realizados en un apartado denominado Muestra. Solo deberás presionar “Aceptar”.
  8. Podrás observar una “Vista previa” de los cambios realizados en el documento.
  9. Para aplicar este nuevo estilo, deberás seleccionar la casilla "Establecer como estilo rápido de tabla predeterminado para este documento" y presionar “Aceptar”.Crear nuevo estilo de tabla en Excel paso 9
  10. Si no se han aplicado los pasos de forma automática, prueba buscar el nuevo estilo de tabla en la sección de Estilos de tabla en el apartado “Personalizada”.Crear nuevo estilo de tabla en Excel 10

Crear una tabla con datos ingresados

Es innegable que existe otra forma de crear una tabla en donde no se utiliza la opción “Insertar”. Éste método es el que se utiliza cuando ya se han ingresado los datos en la hoja de cálculo pero se quiere colocar el formato de tabla posteriormente. Para ello, realiza lo siguiente:

  1. Una vez escritos los datos, pulsa sobre la opción “Dar formato como tabla”.Crear una tabla con datos ingresados en Excel paso 1
  2. Selecciona un estilo predeterminado.Crear una tabla con datos ingresados en Excel paso 2
  3. Aparecerá un cuadro de confirmación y se seleccionarán las celdas con datos y las necesarias para la tabla, de forma automática. Marca la celda “La tabla tiene encabezados” si has ingresado este dato o desmárcala si introducirás el dato posteriormente y acepta para continuar.Crear una tabla con datos ingresados en Excel paso 3

Esto será todo lo necesario para crear una tabla con los datos previamente ingresados. También se puede configurar el estilo de esta en la sección de diseño y en caso de no ser suficiente, podrás crear un nuevo estilo como se indica en el apartado anterior.

Eliminar una tabla

Una vez escritos los datos y creado el formato de tabla, algunas personas prefieren utilizar nuevamente el formato de hoja de cálculo de Excel. Para ello, es posible eliminar la tabla sin afectar los datos ingresados, siguiendo estos pasos:

  1. Pulsa sobre cualquier celda de la tabla o selecciona la tabla entera.
  2. Hecho esto, aparecerá la pestaña de “Diseño”, ingresa en ella.
  3. Por último, presiona el botón “Convertir en rango”.Eliminar tabla de Excel paso 1,2 y 3

Únicamente con estos sencillos pasos, se puede eliminar el formato de tabla para volver a la hoja de cálculo, sin que se vean afectados los datos ingresados.

Personalizar la tabla

Existen ciertas configuraciones adicionales que debes conocer para personalizar tu tabla en Excel, como es el caso del nombre y los filtros. Incluso, también podrás eliminar el formato de tabla o los filtros aplicados. Para ello, fíjate en estos procedimientos.

Modificar el nombre

El nombre de la tabla depende de cuantas de estas se hayan creado en el libro, si es la primera tabla su nombre será Tabla1. Este nombre podrás editarlo y personalizarlo a tu gusto, simplemente deberás presionar sobre la celda y escribir un nuevo nombre. Para ello, haz lo siguiente:

  1. Ubica a la izquierda la pestaña de “Nombre de la tabla” y pulsa sobre la celda para editar.Editar nombre en una tabla de Excel paso 1

De esta forma puedes encontrar el nombre de la tabla que has creado en Excel y editarlo. Podrás dejar el predeterminado o colocar un nuevo título de tu preferencia.

Cambiar el tamaño

Una vez creada, es posible cambiar el tamaño de la tabla de Excel desde las herramientas de diseño. Esto es sumamente útil si a la tabla le faltan columnas, filas o celdas para ingresar datos adicionales, para lograr esto sigue estos pasos:

  1. Desde las herramientas de Diseño, pulsa la opción “Cambiar tamaño de la tabla” la cual se encuentra justo debajo del nombre de esta.
  2. Selecciona el espacio que consideres conveniente, puedes utilizar el mouse o presionar sobre una celda y extender la selección pulsando al mismo tiempo “Ctrl+Shift” junto con las flechas del teclado.Cambiar el tamaño de una tabla en Excel paso 1 y 2

Luego de aceptar la configuración, se agregarán las filas y columnas seleccionadas a la tabla creada previamente y solo quedará agregar los datos faltantes para completar tu tabla de Excel.

Aplicar filtros

Los diferentes filtros aplicables varían dependiendo del tipo de datos que se encuentran en las columnas seleccionadas. Para hallar estos filtros solo es necesario presionar las flechas en el encabezado, a continuación las categorías más comunes y los filtros correspondientes.

  • Texto: Principalmente se utiliza la opción de ordenar de la A a la Z y viceversa, pero también existen más opciones disponibles que consisten en comparar datos en el apartado “Filtros de texto”.Filtros de texto en una tabla de Excel
  • Números: Dichas opciones son ordenar las celdas de mayor a menor y al contrario, pero además se encuentran filtros personalizados en los que se comparan los valores. Lo podrás hallar en la sección “Filtros de número”.Filtros de número en una tabla de Excel

Es importante saber que solo se puede aplicar el filtro a una columna, puesto que los datos en las filas están relacionados unos con otros y al cambiar el orden de las celdas de una columna, las demás se modifican de forma automática para no alterar los datos correspondientes a cada fila. Por ello, al aplicar filtros a otra columna, se cambia el filtrado de forma automática.

Eliminar filtros

En caso de que hayas cambiado de parecer sobre la utilización de un filtro, puedes recurrir a eliminarlo. Para ello, existe la opción de eliminar todo filtro de la tabla. Esto lo podrás hacer pulsando sobre el botón “Filtro” para desmarcarlo, como se muestra en el siguiente ejemplo:

  1. Entra en la sección de “Datos”, podrás ver el botón “Filtro” marcado en otro color, lo que indica que la opción esta activa.Eliminar filtros en una tabla de Excel paso 1
  2. Presionando sobre este botón, desmarcaras la opción y con ello eliminarás todo filtro activo.Eliminar filtros en una tabla de Excel paso 2

Esto será todo lo necesario para quitar el filtro de una tabla en Excel. Desactivar esta opción es muy útil para reorganizar datos o incluso para evitar la desorganización de los mismos por la aplicación de filtros distintos al que se requiere en el documento.

Definitivamente las tablas en Excel son una gran alternativa para organizar datos, debido a las diferentes funciones que contiene. Además, es muy fácil crear este formato de información y eliminarlo sin afectar la información que se introdujo. Incluso, son agradables en un sentido estético debido a los diferentes estilos y colores que se pueden aplicar.

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