Cómo sacar promedio en Excel

Cómo sacar o calcular promedio en Excel

Una forma sencilla de sacar el promedio en Excel es sumando un conjunto de números y dividirlos entre el conteo de los mismos. Es decir, si tienes los números 2, 4 y 6, la suma de ellos es 12, y este resultado lo debes dividir entre 3 puesto que son 3 dígitos los que sumaste anteriormente; el promedio sería 4. El cálculo de promedio es primordial para evaluar un punto medio y se utiliza en diferentes contextos como el académico, financiero o empresarial.

De acuerdo a esto, el conocimiento de este proceso permitirá encontrar información relevante acerca del rendimiento estudiantil u organizacional. En este tutorial encontrarás los pasos a seguir para calcular el promedio en Excel de forma manual y utilizando los comandos de fórmulas. De igual manera conocerás las distintas funciones y condiciones que se pueden aplicar al momento de efectuar el promedio.

Moda, media y mediana

Es común encontrar estos términos en los casos estadísticos y resulta importante saber diferenciarlos para utilizarlos en los escenarios que correspondan. Por ello, se mencionará brevemente el significado de cada una y sus rasgos distintivos:

  • Moda: corresponde al valor que tiene más repeticiones dentro de una serie de números. Por ejemplo: entre el conjunto 4, 5, 8, 5 y 3, la moda sería 5 por ser el número que más se repite.
  • Media: también llamada promedio o media aritmética. Es aplicada para evaluar un punto medio entre la suma de un conjunto de números dividida entre la cantidad de dígitos existentes.
  • Mediana: es el número medio en un conjunto numérico que se encuentran ordenados de forma ascendente. Si el conjunto es impar, se escoge el dígito del medio. En cambio si el conjunto es par, se suman los dos números del centro y se divide entre dos para determinar la mediana.

Pasos a seguir

Se ha dicho que el promedio es la sumatoria de una serie de números cuyo resultado debe ser dividido entre la cantidad de dígitos sumados. Este cálculo se realiza para conocer y evaluar la utilidad, ganancia o pérdida en cualquier ámbito. Es utilizado con suma frecuencia puesto que permite tomar decisiones y clasificar de acuerdo al rendimiento.

Excel es una calculadora moderna y funcional que permite contabilizar distintos valores numéricos a la vez. Por lo tanto, es primordial conocer sus funciones básicas para aprovechar los beneficios que pueda aportar. En vista de ello, en los siguientes apartados se explicará cómo sacar el promedio en Excel en distintos escenarios.

De forma manual

Para todos los casos que se explicarán a continuación, se ejemplificará a modo general con promedio de notas académicas. El proceso es similar para diversos procedimientos, solo será necesario replantear el contexto para identificar el método a utilizar. Dicho esto, se procederá a demostrar cómo sacar el promedio en Excel de forma manual:

  1. Abre Excel.
  2. Escoge “Libro en blanco”.
  3. Inserta la descripción y los valores numéricos que quieres promediar.
  4. Una vez que estén listos, en la casilla que dejaste para calcular el promedio debes escribir el símbolo “igual” (=) y abrir paréntesis. Después tienes que hacer clic izquierdo en cada celda que desees sumar seguido del símbolo más (+). Al seleccionarlos todos debes cerrar paréntesis y colocar el signo de división (/) seguido de la cantidad de celdas que sumaste.Cómo sacar promedio en Excel de forma manual paso 4
  5. Presiona “Enter” para ver el resultado.
  6. Si quieres que esta fórmula se repita para todas las demás celdas, mantén presionado y desliza hacia abajo el cuadro verde de la esquina inferior derecha de la celda.Cómo sacar promedio en Excel de forma manual paso 6
  7. Cuando hayas seleccionado todas las casillas, deja de presionar para ver el resultado.Cómo sacar promedio en Excel de forma manual paso 7

Cabe destacar que no es recomendable utilizar este método puesto que no automatiza la operación en una serie secuencial de celdas. Es decir, en caso de suprimir o agregar otra columna o fila al cálculo en Excel, este método no la contabilizará de forma automática y se tendrá que realizar todo el proceso nuevamente. Por ello, lo más aconsejable es recurrir a las fórmulas.

Fórmula

Como se ha explicado anteriormente, las fórmulas permiten el cálculo automático de las columnas y las filas en los libros de Excel. Al principio puede resultar tedioso colocarlas pero, después simplificarán el trabajo que se vaya a realizar, de manera que solo quedaría ingresar los dígitos a calcular. Para sacar el promedio en Excel utilizando fórmulas sigue estos pasos:

  1. Una vez que hayas ingresado los datos a calcular, en la celda disponible escribe el símbolo de “igual” (=) seguido de la palabra “Promedio” en mayúsculas y abre paréntesis.Cómo sacar promedio en Excel con fórmula paso 1
  2. Hecho esto, haz clic sostenido en la primera casilla, arrastra el cursor hacia la última celda que deseas calcular y cierra paréntesis.Cómo sacar promedio en Excel con fórmula paso 2
  3. Presiona “Enter” para ver el resultado.
  4. Si quieres que las demás celdas tengan la misma fórmula, solo debes hacer clic y arrastrar hacia abajo el cuadro verde de la celda.

Exceptuando una celda

Es posible también sacar un promedio exceptuando alguna casilla cuyo valor no es necesario para el cálculo, o solo se desea omitir. En este caso se utiliza la misma fórmula pero se emplean otros signos para ejecutar la función. Para calcular el promedio omitiendo una celda en específico sigue estos pasos:

  1. Escribe el símbolo “igual” (=) seguido de PROMEDIO y abre paréntesis en la celda donde quieres calcular el promedio.Cómo sacar promedio en Excel exceptuando una celda paso 1
  2. Selecciona las primeras casillas.Cómo sacar promedio en Excel exceptuando una celda paso 2
  3. Ingresa el signo punto y coma (;) y escoge la otra celda que deseas marcar.Cómo sacar promedio en Excel exceptuando una celda paso 3
  4. Cuando esté listo, pulsaEnter” para ver el resultado.

Promedio.SI

Es una función más compleja que por lo general se utiliza para cálculos financieros, económicos o estadísticos. Su objetivo es calcular el promedio de acuerdo a una condición, por eso se escribe el “SI” condicional. En este caso se empleará un ejemplo de control de ventas. Se va a determinar el promedio de ventas a clientes. Para utilizar esta función, fíjate en estos pasos:

  1. Abre un Libro en blanco en Excel, escribe los datos a calcular y ubica la celda en donde calcularás el promedio.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI paso 1
  2. Presionafx”.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI paso 2
  3. Escribe la función “PROMEDIO.SI”, presionaEnter” y “Aceptar”.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI paso 3
  4. Te aparecerá un cuadro en el tendrás que rellenar 3 renglones. En este caso, para rellenar el “Rango” selecciona la columna “Tipo” que va desde la C5 a la C12.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI paso 4
  5. El criterio es la condición a implementar. En este caso solo se quiere promediar las ventas en un sitio en específico, por lo tanto escribe “=Cliente”.
  6. Para completar el “Rango_Promedio” debes seleccionar toda la columna de “Total” cuya coordenada es E5 hasta E12. Luego, presiona “Aceptar”.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI paso 6
  7. Una vez que los 3 campos estén completados, oprimeEnter”. Aparecerá el resultado de tu promedio.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI paso 7

Promedio con excepciones

Todos los dígitos que incluyas en las celdas serán considerados valores para efectuar la operación requerida. Inclusive, a pesar de que el cero (0) sea un número que no suma ni resta, este dígito se toma en cuenta para el cálculo del promedio. Por ello, si quieres sacar el promedio sin contabilizar los ceros, o realizando ciertas excepciones, detalla los pasos a continuación:

  1. Abre Excel, ingresa los valores a calcular y posiciónate en la celda que destinaste para sacar el promedio.Cómo sacar promedio en Excel exceptuando los ceros paso 1
  2. Ve a “Fórmulas”.
  3. Presiona sobre “Insertar función”.Cómo sacar promedio en Excel exceptuando los ceros paso 3
  4. Ingresa “PROMEDIO.SI” y pulsa “Aceptar”.Cómo sacar promedio en Excel exceptuando los ceros paso 4
  5. En el “Rangoselecciona las celdas que deseas promediar. En este caso es B3:D3.Cómo sacar promedio en Excel exceptuando los ceros paso 5
  6. En “Criterio” ingresa los símbolos “menor que y mayor que” (<>) seguido del número cero (0). Después oprimeAceptar”.Cómo sacar promedio en Excel exceptuando los ceros paso 6

Promedio.SI.Conjunto

Es otra fórmula que permite calcular un promedio cumpliendo con dos o más condiciones, por eso forma parte de un conjunto. En otras palabras, cumple varias condiciones totalmente especiales y específicas. Continuando con el primer ejemplo de PROMEDIO.SI, en este caso se va a calcular el promedio de ventas a crédito que se realizaron a los clientes. Detalla los pasos que se presentarán a continuación:

  1. Coloca el cursor en la celda donde calcularás el promedio.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO paso 1
  2. Pulsa “fx”.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO paso 2
  3. Busca “PROMEDIO.SI.CONJUNTO” y selecciona “Aceptar”.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO paso 3
  4. En “Rango_promedio” escoge la columna necesaria para determinar el promedio. En este caso es “Total” (E5:E12).Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO paso 4
  5. En “Rango_criterios1” ingresa la columna que corresponda a la búsqueda de la condición. Aquí es la columna de “Tipo” (C5:C12).Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO paso 5
  6. En “Criterio1” escribe la primera condición. Se escribirá (incluyendo las comillas) “=Cliente”.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO paso 6
  7. Para “Rango_criterios2elige la columna que responda a la segunda condición. Aquí se ingresará “Forma de pago” (D5:D12).Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO paso 7
  8. Para “Criterio2” coloca la segunda condición a considerar. Para este caso será “=Crédito”.Cómo sacar promedio en Excel con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO paso 8
  9. Cuando los 5 campos estén completos solo debes presionar “Aceptar” y ve al resultado en la celda que elegiste.

Caracteres de ayuda

Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas pero identifica las tildes y por eso es importante ser cuidadoso en estos detalles. En vista de ello, existen algunos caracteres que pueden servir de ayuda para los criterios o condiciones que se deseen colocar. Entre ellos están:

  • El signo asterisco (*) es empleado cuando se quiere buscar una palabra sin importar su acompañamiento. Por ejemplo, si se ingresa “San*” agrupará los resultados como San Sebastián, San Tomás, San Carlos, etc.
  • El signo para cerrar una pregunta (?) es aplicado a una letra para ubicar varias palabras similares, por ejemplo “P?nta” buscaría Pinta o Punta.

Para concluir, todas las funciones que se ingresen en Excel ayudan a resolver distintas operaciones matemáticas cuya ejecución manual sería una ardua tarea. Las fórmulas serán las mismas para todos los casos en los que se desee calcular el promedio. Lo que variará es el contexto en donde se deban aplicar las funciones y los criterios o condiciones a considerar para encontrar los resultados.

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