Cómo sumar en Excel

Cómo sumar en Excel

Para sumar en Excel solo necesitas seleccionar las celdas correspondientes y colocar el símbolo de “Suma” (+) en el medio de ellas. También puedes utilizar las fórmulas SUMA o Autosuma para que calcule automáticamente la adición entre determinadas celdas. Este proceso es sencillo y práctico gracias a los diferentes métodos con los que cuenta el libro de cálculo en Excel. Cualquier proceso que apliques te brindará el mismo resultado.

Por lo tanto, aquí hallarás diversas formas de sumar en Excel, desde aplicar la formal manual o utilizar las diferentes fórmulas de la herramienta. Gracias a estos procesos podrás obtener resultados acerca de subtotales o totales de ventas, calificaciones, productos de inventario, ingresos o egresos, etc. De igual forma, verás cómo sumar valores especiales como fechas, horas, días, años, y otros.

Cómo hacerlo

Microsoft ha diseñado el programa de Excel con la finalidad de presentar una gran hoja contable cuyo objetivo sea calcular distintas operaciones matemáticas para facilitar las tareas estadísticas, financieras o contables. Por lo tanto, una de las operaciones más sencillas que se puede realizar es la de sumar en Excel recurriendo al método manual o aplicando las diversas funciones determinadas.

De forma manual

Es un método que no se recomienda puesto que no automatiza la combinación de celdas. Solo toma en cuenta la suma de valores insertados en las mismas. Es decir, al momento de alterar, eliminar o agregar una celda, esta no se contabilizará para la operación aditiva. De todos modos, se detallará el proceso para su comprensión. Si quieres sumar en Excel de forma manual, aplica los siguientes pasos:

  1. Abre Excel y escoge un “Libro en blanco”.
  2. Agrega los valores que desees sumar y deja una celda para el cálculo.
  3. Ubícate en la celda que dejaste y escribe el símbolo de “Igual” (=) seguido del valor de los números insertados con el signo de “Suma” (+) entre cada valor.Cómo sumar en Excel de forma manual paso 3
  4. Presiona “Enter” para ver el resultado.

En este caso, si el inventario cambia, la suma no se alterará puesto que se insertaron valores enteros, no combinaciones de celdas, y por ello, la suma seguirá exactamente igual. Por eso, es recomendable combinar celdas y después realizar la adición correspondiente.

Suma de celdas

Es un método para empezar a sumar en Excel en la cual se selecciona celda por celda para realizar la adición correspondiente. También se utiliza para calcular el total de un grupo específico de productos que están dentro de un listado. Cuenta con una parte contraproducente, puesto que este proceso no suma una celda agregada y arroja un error cuando se suprime una celda. No obstante, si cambias los valores ingresados, el resultado se alterará. Si quieres emplear este procedimiento, sigue estos pasos:

  1. Ingresa a Excel, agrega los valores a sumar y ubícate en la celda de resultado.
  2. Ahora, haz clic en cada celda seguido del símbolo de “Suma” (+). Repite el proceso hasta el final.Cómo sumar en Excel seleccionando celdas paso 2
  3. PulsaEnter”.

Adición de celdas intercaladas

Si deseas sumar celdas que no son consecutivas puedes emplear un método parecido al anterior. Solo debes elegir aquellas casillas que deseas sumar. Por ejemplo, en el stock de inventario que se propone se desea saber cuánto es el total de la cubertería, es decir, solo se sumarán cuchillos, tenedores y cucharas. Para realizar sumas de celdas intercaladas en Excel sigue los siguientes pasos:

  1. Posiciónate en la celda del resultado e ingresa “Igual” (=) y escribe “SUMA(”.Cómo sumar celdas intercaladas en Excel paso 1
  2. Haz clic sobre las casillas específicas que deseas sumar.
  3. Luego, añade un punto y coma (;) para seleccionar la otra celda que no es continua. Cierra paréntesis y presiona “Enter”.Cómo sumar celdas intercaladas en Excel paso 3

Suma de filas

Las sumas no solo se pueden realizar de forma vertical. También puedes colocar distintas categorías horizontalmente e ingresar los valores correspondientes. Por ejemplo, puedes tener una hoja que calcule el total de las ventas de varios productos en el primer trimestre del año. Si quieres saber cómo sumar filas en Excel, observa estos pasos:

  1. Cuando hayas ingresado tus valores, ubica la casilla para ejecutar la fórmula e ingresa “=SUMA(”.Cómo sumar filas en Excel paso 1
  2. Oprime clic izquierdo sostenido en toda la fila donde se encuentren los valores que quieres sumar. Cierra paréntesis y pulsa “Enter”.Cómo sumar filas en Excel paso 2

Sumando todas las celdas

Excel cuenta con una suma automática al momento de seleccionar todas las celdas que tengan valores numéricos. De esta manera puedes llevar un control más rápido de todos los dígitos que ingreses antes de utilizar alguna fórmula. Para realizar este proceso, haz clic sostenido en los valores que deseas sumar. Luego fíjate en el apartado que dice “Suma” justo en la parte inferior de la hoja de Excel.

Cómo sumar en Excel sumando todas las celdas paso 1

Fórmulas

Las fórmulas de Excel facilitan las operaciones matemáticas que se desean ejecutar dentro de la hoja de cálculo. Es el método más recomendado de usar puesto que automatiza todos los procesos y combinan las celdas permitiendo que se tomen en cuenta aquellos valores que se agreguen, eliminen o alteren. Incluso, puedes sumar varias columnas o filas a la vez.

Utilizando Autosuma

La autosuma en Excel es representada por el símbolo ∑, lo cual permite sumar de forma horizontal o vertical una lista de valores ingresados. Es una suma automática a la que se puede recurrir presionando el botón de “Autosuma”, en la que también se tendrán las opciones de promedio, contar números, máximos, mínimos, y otros. Sigue los pasos que se mostrarán a continuación para sumar en Excel utilizando la Autosuma:

  1. Una vez que tengas todos los datos a calcular, coloca el cursor en la celda donde obtendrás el resultado.
  2. Oprime el botón de “Autosuma”.Cómo sumar en Excel utilizando la Autosuma paso 2
  3. Te aparecerá una fórmula indicándote el rango de celdas que se sumarán. Si estás de acuerdo, elige “Enter”. Después verás la sumatoria.Cómo sumar en Excel utilizando la Autosuma paso 3

Función SUMA

Es prácticamente igual a la función “Autosuma”. La diferencia es que escribes manualmente la fórmula y seleccionas el rango de celdas que deseas calcular. Esto ofrece una ventaja puesto que si quieres excluir alguna celda, lo podrás hacer sin problema alguno. En esta oportunidad, se determinará el total de cuchillos del inventario. Fíjate en los siguientes pasos para sumar utilizando la función SUMA de Excel:

  1. En la celda destinada para encontrar el resultado, escribe textualmente la fórmula =SUMA(“ (sin las comillas).Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMA paso 1
  2. Selecciona aquellas casillas que deseas sumar. Si están separadas, debes mantener presionado la tecla “Ctrl” seguido de las celdas para que se vayan agregando a la suma. Luego, cierra paréntesis.Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMA paso 2
  3. Elige “Enter”.

SUMAR.SI

La función SUMAR.SI se emplea para calcular la suma de una determinada categoría dentro de un conjunto de valores. Por ejemplo, si cuentas con una venta de alimentos y quieres obtener el total que obtuviste con la venta de proteínas, solo debes utilizar la función SUMAR.SI en Excel:

  1. Ingresa tus valores, ubícate en la celda para el resultado y presionaFx”.Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMAR.SI paso 1
  2. Escribe “SUMAR.SI” y pulsaEnter”. Selecciona la primera opción y oprimeAceptar”.Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMAR.SI paso 2
  3. Elige el “Rango” a evaluar (los valores textuales en donde se ubicará el criterio). En este caso corresponde A3:A10.
  4. Luego, escribe el “Criterio” a considerar. Es decir, la palabra que se buscará dentro del rango que elegiste. Aquí corresponderá “Proteínas”.
  5. Después selecciona el “Rango_suma”, en otras palabras, el rango de celdas que se dispondrán para sumar aquellas celdas que respondan a la condición dada (C3:C10). Hecho esto, pulsa sobre “Aceptar”. Con esto obtendrás la suma que buscabas.Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMAR.SI paso 5

SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO responde a la suma de un determinado criterio dentro de un conjunto de rangos. Para hacer una demostración, se calculará el total de ventas hechas por un vendedor en una categoría en particular. Para aplicar la función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel, detalla los siguientes pasos:

  1. Escribe tus datos, posiciónate en la celda donde hallarás el resultado y pulsa sobre “Fx”.Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMAR.SI.CONJUNTO paso 1
  2. Ingresa “SUMAR.SI.CONJUNTO” y presiona “Enter”. Escoge la primera opción y haz clic sobreAceptar”.Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMAR.SI.CONJUNTO paso 2
  3. Luego, escoge el “Rango_suma”, es decir, el conjunto de celdas que se sumarán (C3:C10).Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMAR.SI.CONJUNTO paso 3
  4. Ahora, elige el “Rango_criterios1”, lo que quiere decir, aquellas celdas en donde se evaluará el criterio a colocar.
  5. En “Criterio1” escribe la primera condición que deseas ubicar.
  6. Después, en “Rango_criterios2” selecciona el conjunto de celdas que cumplirán con el segundo criterio a evaluar (B3:10).
  7. En “Criterio2” ingresa la segunda condición. Si has hecho los pasos correctamente, presionaAceptar”. Automáticamente te debe aparecer una suma de las condiciones establecidas.Cómo sumar en Excel utilizando la función SUMAR.SI.CONJUNTO paso 7

Sumas especiales

Excel es una hoja de cálculo que realiza la operación matemática de cualquier tarea siempre y cuando sus celdas cuenten con la fórmula y el formato necesario para ejecutar dicha operación. Existen formatos que deben estar configurados previamente antes de iniciar con una suma de especial en Excel, tales como los días laborales, suma de meses a la fechas iniciales, suma de años, días, horas o minutos, etc. En los siguientes apartados verás la forma de cómo realizar estas sumas.

De días laborables

La función “=DIA.LAB.INTL” permite un cálculo de días laborales tomando en cuenta aquellos días que sean festivos o no laborables (como sábados o domingos) desde una fecha determinada. Se supondrá un caso en el que un trabajador toma vacaciones a partir del 14 de Julio y le corresponden 21 días laborales. ¿En qué fecha debe regresar a la empresa? Para calcular la fecha de retorno de un trabajador en Excel, fíjate en estos pasos:

  1. Cuando hayas ingresado los datos a calcular, coloca “=DIA.LAB.INTL” y abre paréntesis.
  2. En “fecha_inicial” elige la celda correspondiente (Acá es A3), ingresa un punto y coma (;) y en “días” escoge la celda que corresponda a los días que se le sumarán (B3).Cómo sumar días laborales en Excel con la función =DIA.LAB.INTL paso 2
  3. Coloca otro punto y coma para ver la lista de “[fin_de_semana]”. Aquí debes escoger el número que representa los días que no trabajas durante la semana. En esta oportunidad se elegirá 1.Cómo sumar días laborales en Excel con la función =DIA.LAB.INTL paso 3
  4. Luego, añade otro punto y coma. En “[días_no_laborables]” selecciona la cantidad de días no laborables que estén dentro de ese mes y cierra paréntesis.Cómo sumar días laborales en Excel con la función =DIA.LAB.INTL paso 4
  5. OprimeEnter”, haz clic sostenido sobre el cuadrado verde y deslízalo si deseas que todas las celdas tengan esta fórmula.

Como Excel es un programa universal cuenta con una serie de números que funcionan como códigos para identificar los fines de semana. Dependiendo del país, se pueden otorgar uno o dos días para descansar, y como pueden ser variados o rotatorios, Excel propone hasta 14 códigos para reconocer los días de descanso.

De años

Si necesitas empezar a sumar años en Excel a una fecha determinada solo debes acudir a la función “=FECHA”. Con ella, podrás agregar los años que desees junto con la fecha que ingreses en otra celda. Es decir, no tienes que escribir textualmente el año, el mes y el día dentro de la fórmula. Basta con seleccionar una celda en la que ya esté escrita, pues en caso de alterar el periodo de tiempo, no tienes que cambiar la función, sólo la celda. A continuación se explicará un ejemplo para mostrar su procedimiento:

  1. Posiciónate en la celda para determinar el resultado y escribe “=FECHA(”.Cómo sumar años a una fecha en Excel paso 1
  2. Luego, coloca “AÑO”, abre paréntesis y presiona la casilla en donde está ubicada la fecha (En este caso es A:3), cierra paréntesis y agrega el símbolo de “Suma” (+) seguido de la celda en donde están los años a sumar (B3).Cómo sumar años a una fecha en Excel paso 2
  3. Después añade un punto y coma (;), escribe “MES”, abre paréntesis, pulsa nuevamente la casilla en donde está la fecha y cierra paréntesis.Cómo sumar años a una fecha en Excel paso 3
  4. Agrega otro punto y coma (;), colocaDIA” y haz el mismo procedimiento que el paso anterior. Finalizado esto, cierra paréntesis otra vez.Cómo sumar años a una fecha en Excel paso 4
  5. PresionaEnter” para ver el resultado. Si quieres que todas las celdas tengan esta fórmula, solo arrastra el cuadrado verde hacia abajo.

De meses

Es posible sumar meses a una fecha ingresada en Excel gracias a las funciones =FECHA y =FECHA.MES. Ambas funciones permiten agregar meses a una fecha específica dentro del libro de cálculo y cualquiera de los dos procesos conlleva al mismo resultado. Sin embargo, se explicará un ejemplo con la función =FECHA.MES puesto que es más directo y objetivo. Sigue los pasos que se describirán para empezar a sumar meses a una fecha en Excel:

  1. Al ingresar tus fechas y meses a sumar, ubícate en la celda a calcular y escribe “=FECHA.MES(”.
  2. Haz clic sobre la casilla en donde está la fecha. Luego, ingresa un punto y coma (;) y selecciona la celda de los meses a sumar. Cierra paréntesis y pulsaEnter”.Cómo sumar meses a una fecha en Excel paso 2
  3. Desliza el cuadrado verde para que las demás celdas obtengan esta misma función.

De días

Los días se deben sumar a una fecha en específico para evaluar el tiempo que se está sumando o restando. De acuerdo a esto, el proceso es totalmente sencillo y el formato predeterminado de fecha en Excel 2013 es DD-MM-AAAA. Para sumar días a una fecha en Excel sigue los pasos que se mostrarán a continuación:

  1. Ingresa las fechas y días que deseas sumar. Luego, ubícate en una casilla donde realizarás la suma y Escribe “=SUMA(”.
  2. Haz clic sostenido desde la celda de la fecha hasta los días a sumar. Suelta el clic, y cierra paréntesis. Selecciona “Enter”.Cómo sumar días a una fecha en Excel paso 2

De horas y minutos

Muchos profesionales cobran de acuerdo a las horas trabajadas durante el día. Por ello, existe la posibilidad de calcular la totalidad de horas y minutos trabajados en Excel. Para eso, es necesario colocar las horas en el formato adecuado y seguir el siguiente proceso:

  1. Escribe los datos correspondientes al cálculo de horas trabajadas.
  2. En el espacio disponible para encontrar el resultado, haz clic derecho y elige la opción “Formato de celdas…”.Cómo sumar horas y minutos en Excel paso 2
  3. Ve a “Personalizada” y busca el formato “[h]:mm:ss”. Selecciona “Aceptar”.Cómo sumar horas y minutos en Excel paso 3
  4. Pulsa sobre “Autosuma”.
  5. Aparecerá el rango de suma que se desea sumar. Pulsa “Enter” y verás el resultado con el formato de horas, minutos y segundos.Cómo sumar horas y minutos en Excel paso 5

Combinación de teclas

Las teclas funcionan como un atajo para poder ir rápidamente hacia la fórmula que se busca dentro de la hoja de cálculo. En esta oportunidad, para encontrar la adición de celdas de Excel en el teclado sólo es necesario mantener presionado los botones “Alt+Mayús+ =” o “Alt+ =”. De forma automática verás cómo selecciona un rango de celdas (que puedes alterar) para realizar la sumatoria. Para obtener el símbolo de Igual (=) mantén presionado el botón Shift y cero (0).

Cómo sumar en Excel utilizando las combinaciones de teclas en el teclado

Excel es una excelente herramienta para tener el control financiero, estadístico, contable e incluso académico. En este artículo se han demostrado la mayoría de los métodos manuales y predeterminados con los que puedes sumar en Excel, los cuales, podrás utilizar dependiendo del contexto en el que te encuentres.

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