Cómo enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel

Cómo enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel

Para enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel únicamente tienes que posicionarte sobre la celda en la cual deseas enlazar los datos e ingresar el símbolo de igualdad (=). Posterior a ello, debes abrir la otra hoja en donde se encuentran los valores y hacer clic sobre el recuadro que requieras. Luego, presiona “Enter” y observarás que ambas celdas estarán vinculadas y los cambios que realices en una, también se reflejarán en la otra.

Este procedimiento puedes hacerlo tanto en el mismo libro como en hojas diferentes de dos libros de Excel. Este procedimiento funciona para evitar la repetición de cálculos y automatizar todos los procesos, pues de esta manera se pueden alterar los datos de manera unánime y no tendrás que revisar cada hoja del libro. En vista de ello, en este artículo se detallarán todos los pasos que debes realizar para cumplir con esta acción y aprovechar los beneficios que aporta.

Pasos a seguir

Existen dos procedimientos similares con los cuales puedes enlazar datos de una hoja a otra en Excel. Se explicará el proceso para realizarlo dentro del mismo libro y utilizando dos libros diferentes de Excel. Las acciones son las mismas, pero su variación recae en el nombre que obtendrán las celdas.

En el mismo libro

Si quieres vincular datos de una hoja a otra en Excel en un mismo libro, solamente debes seguir los pasos que se explicarán a continuación:

  1. Abre el libro de Excel.
  2. Posiciónate sobre la celda en la que quieres enlazar los datos e ingresa el signo deIgual” (=).Cómo enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel en un mismo libro paso 2
  3. Dirígete hacia la barra inferior del libro y presiona sobre la hoja en donde están los datos.Cómo enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel en un mismo libro paso 3
  4. Ahora, haz clic sobre la celda para que se copien los datos en la otra celda de la hoja anterior. En este caso, será la celda A3, ubicada en la hoja 2.Cómo enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel en un mismo libro paso 4
  5. Presiona “Enter” y se enlazarán los datos. Para comprobar que sea cierto, ubícate en la barra de funciones y observa cómo está escrita la fórmula.Cómo enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel en un mismo libro paso 5

Enlazar datos de un libro a otro

Para vincular datos de una hoja a otra en dos libros diferentes, debes seguir los pasos que se mencionarán a continuación:

  1. Abre al mismo tiempo los dos libros de Excel.
  2. Ubícate sobre la celda del libro en donde deseas vincular los datos e inserta el símbolo de igualdad (=).
  3. Ahora, abre la hoja del segundo libro y haz clic sobre el recuadro que quieres enlazar.
  4. Oprime “Enter” y haz doble clic sobre la celda o fíjate que, en la barra de fórmulas, aparezca el nombre del libro, número de la hoja y las coordenadas de la celda enlazada.Cómo enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel en dos libros diferentes paso 4

Nota: si presentarás estos libros en alguna otra computadora, asegúrate que ambos documentos estén dentro del dispositivo de almacenamiento que se conectará a otra PC, puesto que si alguno de los dos libros no está, no observarás los datos ni podrás hacer cambios en las celdas que vinculaste.

En conclusión, el proceso para enlazar o vincular datos de una hoja a otra en Excel no requiere de mucho tiempo. Solo debes estar atento a las celdas que vincularás y fijarte en la barra de funciones del libro para confirmar que se están enlazados los datos correctos.

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