Diapositivas en PowerPoint: qué son, cómo crearlas, eliminarlas y más

Diapositivas en PowerPoint qué son, cómo crearlas, eliminarlas y más

Las diapositivas en PowerPoint son hojas en blanco o con una plantilla prediseñada que almacenan contenidos escritos, visuales o auditivos. Esto con el objetivo de realizar una presentación que se ajuste a las necesidades del tema a explicar. Puedes agregar todas las diapositivas necesarias para presentar tu exposición, como así también podrás cambiar el diseño para que se adapte a la información que deseas proporcionar.

En este artículo encontrarás todo acerca de una diapositiva en PowerPoint y las distintas herramientas que puedes aplicar y utilizar en ellas. Con esto podrás tener una buena personalización en los diseños de tus presentaciones de manera que sea más cómodo y sencillo trabajar dentro del programa. En cada sección se explicará detalladamente los pasos que debes realizar para facilitar el proceso.

Agregar nuevas diapositivas a una presentación

Cuando abras un libro en blanco, o con una plantilla prediseñada en PowerPoint, automáticamente aparecerá la primera diapositiva en la que podrás agregar texto o contenido multimedia. Luego, de acuerdo a la información que colocarás dentro de la presentación deberás insertar una o varias diapositivas. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Abre PowerPoint, y escoge entre una presentación en blanco o alguna plantilla prediseñada.Cómo agregar diapositivas en PowerPoint paso 1
  2. Luego en “Inicio”, presiona la flecha o el botón de “Nueva diapositiva”. Escoge el diseño que más te agrade.
    Cómo agregar diapositivas en PowerPoint paso 2
  3. Otra forma de agregar una diapositiva es seleccionado la diapositiva y pulsando “Enter”.

Cambiar el diseño

El diseño de las diapositivas se puede modificar y ajustar a tus gustos o exigencias de la presentación. PowerPoint cuenta con algunas plantillas prediseñadas en las que puedes cambiar los colores, la fuente del texto, el fondo y los efectos con los que está elaborado. Si quieres cambiar el diseño de tu diapositiva en PowerPoint, realiza los siguientes pasos:

  1. Pulsa la diapositiva a cambiar y ve a “Diseño”.Cómo cambiar el diseño de una diapositiva en PowerPoint paso 1
  2. Elige el tema de tu preferencia.
  3. Luego, pulsa la flecha que está en el apartado de “Variantes”.Cómo cambiar el diseño de una diapositiva en PowerPoint paso 3
  4. Encontrarás las opciones de “Colores”, “Fuentes”, “Efectos” y “Estilos de fondos”. Podrás cambiarlos de acuerdo a tus preferencias.Cómo cambiar el diseño de una diapositiva en PowerPoint paso 4

Crear un nuevo diseño

Puedes combinar el formato de texto con el formato de fondo para crear un nuevo diseño predeterminado en PowerPoint. Asimismo, si has cambiado alguna de las plantillas con las fuentes y colores de tu preferencia, también puedes guardarlos como un tema que posteriormente podrás utilizar en futuras presentaciones. Realiza los siguientes pasos para crear un nuevo diseño de plantilla en PowerPoint:

  1. Ubica “Diseño”.
  2. Elige el diseño que más te guste, y ve a “Variantes”. Escoge el color, la fuente, el efecto y el estilo de fondo de tu preferencia.
  3. Presiona “Formato de fondo” si quieres el fondo en degradado, con una imagen, textura, trama o relleno sólido.Cómo agregar un nuevo diseño de diapositiva en PowerPoint paso 3
  4. Cuando hayas hecho los cambios pertinentes, ve nuevamente a “Diseño” y escoge “Guardar tema actual”.Cómo agregar un nuevo diseño de diapositiva en PowerPoint paso 4
  5. Escoge un nombre para tu nueva plantilla de diseño y pulsaGuardar”.

Añadir efectos

Todas las diapositivas pueden tener un efecto visual de entrada al momento de exponerse durante la presentación. Estos efectos son conocidos como “Transiciones” y se utilizan con el fin de captar la atención del público y presentar llamativamente la diapositiva a explicar. Si quieres agregarle una transición a tus diapositivas, sigue estos pasos:

  1. Selecciona la diapositiva a la cual deseas agregarle la transición.
  2. Pulsa sobre “Transiciones” y escoge el efecto que más te guste.Cómo añadirle efectos a las diapositivas en PowerPoint paso 2
  3. Si deseas que todas las diapositivas tengan el efecto que escogiste, presiona Aplicar a todo”.Cómo añadirle efectos a las diapositivas en PowerPoint paso 3

Cambiar el tamaño

Todas las diapositivas están preestablecidas con un tamaño panorámico, pero esto es totalmente modificable hacia un tamaño estándar o personalizado. Para ello, solo tienes que ingresar a “Diseño” y seleccionar “Tamaño de diapositiva”. Entre las opciones verás “Estándar (4:3)”, “Panorámica (16:9)” y “Personalizar tamaño de diapositiva…”. Pulsa sobre la opción que más se adapte a lo que necesitas.

Cómo cambiar el tamaño a una diapositiva en PowerPoint

Crear secciones

Cuando cuentas con más de 20 diapositivas en tu presentación, lo mejor es hacer uso de las secciones para ubicar adecuadamente aquellas que se desean modificar. Son bastantes útiles puesto que puedes agregarles nombres para identificar las áreas de la exposición y se contraen o expanden para optimizar el espacio entre la ubicación.

De manera que no tienes que buscar individualmente una diapositiva entre todas las hojas de presentación, sino que ubicas una sección determinada y buscas en ella la diapositiva que quieres cambiar, modificar, mover o eliminar. Detalla estos pasos para crear secciones en las diapositivas de PowerPoint:

  1. Ubica el cursor arriba o debajo de la diapositiva donde deseas crear la sección.Cómo crear secciones en las diapositivas de PowerPoint paso 1
  2. En “Inicio”, presiona “Sección” y pulsa sobre “Agregar sección”.Cómo crear secciones en las diapositivas de PowerPoint paso 2
  3. Verás que aparece una “Sección sin título”. Para cambiarle el nombre, haz clic derecho sobre ella y selecciona “Cambiar nombre de sección”.Cómo cortar y pegar diapositivas en PowerPoint paso 3
  4. Escribe un nuevo nombre y oprimeCambiar nombre”.Cómo crear secciones en las diapositivas de PowerPoint paso 4

Añadir comentario o nota

Puedes agregar notas o comentarios a cada una de las diapositivas de PowerPoint. Es una herramienta muy útil en caso de que quieras darle indicaciones específicas a otra persona acerca de la presentación y cómo puede mejorarla, qué contenido falta por agregar o felicitarle por el trabajo hecho.

En cualquier caso, para añadir un comentario o una nota a una diapositiva en PowerPoint presiona los botones “Notas” o “Comentarios” ubicados en la barra inferior naranja del programa. Cuando hagas clic en ellas se abrirá un apartado para insertar cualquier comentario o una nota debajo de la diapositiva. Los comentarios son más interactivos, es decir, puedes hacer una pregunta en un comentario y aparecerá una casilla de respuesta para que otra persona pueda responder.

Cómo agregar notas o comentarios a las diapositivas de PowerPoint

Cortar y pegar diapositivas

Puedes cortar y pegar las diapositivas para alterar el orden de las mismas o para mantener un diseño en específico y escribir otro contenido sobre él. Las diapositivas funcionan también como texto y en cualquiera de los dos casos, sólo debes fijarte en estos pasos para cortar y pegar diapositivas en PowerPoint:

  1. Selecciona la diapositiva que deseas cortar y haz clic derecho sobre ella. Verás que aparece una lista de opciones. Pulsa sobre “Cortar”.Cómo cortar y pegar diapositivas en PowerPoint paso 1
  2. Haz clic en el medio de las diapositivas (o justo debajo de una) donde deseas pegar la que has cortado.
  3. Si quieres que se mantenga exactamente la diapositiva que cortaste, en “Inicio” presiona la flecha en el botón “Pegar” y escoge “Mantener formato de origen”.Cómo cortar y pegar diapositivas en PowerPoint paso 3

Otra forma disponible para realizar esta acción es seleccionando la diapositiva y presionando simultáneamente los botones “Ctrl” y “equis (X)”, pulsar el lugar donde se desea insertar y oprimir al mismo tiempo “Ctrl” y “ve (V)” para pegar la diapositiva.

Cómo duplicarlas

Este es un proceso similar a “Cortar y pegar” pero es mucho más sencillo y también funciona para mantener tanto el contenido insertado como el diseño elaborado dentro de la diapositiva. Puedes utilizar este método como otra alternativa. Para duplicar diapositivas en PowerPoint, sigue estos pasos:

  1. En “Inicio”, ve a “Nueva diapositiva” y elige “Duplicar diapositivas seleccionadas”.Cómo duplicar diapositivas en PowerPoint paso 1
  2. Haz clic derecho sobre la diapositiva que deseas duplicar y escoge la opción “Duplicar diapositiva”.Cómo duplicar diapositivas en PowerPoint paso 2

Cómo moverlas

Las diapositivas de PowerPoint se pueden mover para alterar el orden de exposición. En caso de que consideres que una de ellas se ve mejor en el inicio, intermedio o al final de la presentación solo tienes que hacer clic izquierdo sostenido en una de las diapositivas y arrastrarla hacia la posición donde deseas que esté. Luego de que ubiques la posición, sueltas el clic para que la diapositiva se inserte en el lugar que elegiste.

Cómo ocultarlas

Si crees que una de las diapositivas puede funcionar para cualquier otra presentación pero no deseas que se muestre durante tu exposición, la puedes ocultar para que no sea visible entre las demás. Es una opción para no tener que eliminar alguna diapositiva que pueda ser de utilidad para futuras presentación. Para ocultar una diapositiva en PowerPoint sólo debes escoger aquella que deseas esconder, pulsar clic derecho y seleccionar la opción “Ocultar diapositiva”. De esta manera, no se mostrará al momento de realizar tu presentación.

Cómo eliminarlas

En caso de que ya no necesites una diapositiva o tengas diapositivas extras, puedes eliminarlas para así dejar en orden aquellas que presentarás durante tu exposición. Para eliminar una diapositiva en PowerPoint fíjate en los pasos que se describirán a continuación:

  1. Selecciona la diapositiva a eliminar, y pulsa clic derecho. Elige la opción “Eliminar diapositiva”.Cómo eliminar diapositivas en PowerPoint
  2. También puedes elegir la diapositiva y presionar la tecla “Supr” para desaparecer la hoja de la presentación.

Vistas de diapositivas

Las diapositivas tienen unas visualizaciones que permiten observar cómo se verá la presentación antes de exponerla. Cuenta con 6 tipos de vistas para poder detallar o modificar el contenido dentro de las diapositivas. Las vistas con las que cuenta PowerPoint son:

  • Vista normal: es una de las vistas predeterminas dentro del programa. Verás las diapositivas en miniatura en el lado izquierdo de la pantalla y podrás deslizarte por cada una para modificarla.
  • Vista esquema: En esta vista verás el contenido que has ingresado a las diapositivas con la misma estructura de un esquema. Es útil para modificar el texto en caso de existir errores ortográficos o de transcripción.
  • Clasificador de diapositivas: Aquí observarás las diapositivas clasificadas en las secciones que has creado en tamaño mediano.
  • Página de notas: Detallarás individualmente cada diapositiva junto con las notas o los comentarios insertados.
  • Vista de lectura: Es una vista que reproduce todas las diapositivas en un tamaño parecido a la pantalla completa. Con ella podrás evaluar detalles antes de la exposición.
  • Presentación con diapositivas: con esta opción verás las diapositivas en pantalla completa lista para exponer ante el público. Para acceder rápidamente a ella, puedes presionar F5 en tu teclado.

Todas funcionan perfectamente para ajustar, modificar, eliminar o agregar contenido en las diapositivas antes de realizar la presentación final. Para ver los diferentes tipos de vistas que tienen las diapositivas en PowerPoint, tienes dos pasos a seguir:

  1. Ubica la barra inferior naranja dentro del programa y presiona los iconos de vistas que ahí te aparecerán.Cómo cambiar las vistas de las diapositivas en PowerPoint paso 1
  2. Ve a la pestaña “Vista” y pulsa sobre las opciones disponibles.Cómo cambiar las vistas de las diapositivas en PowerPoint paso 2

Marcadores de posición

Las líneas para insertar texto, gráficos, tablas, imágenes, videos o audios tienen por nombre marcadores de posición. Están dentro de la diapositiva y son las herramientas que permiten agregar todo el contenido necesario para exponer un tema en específico. Como forman parte de las diapositivas, resulta indispensable explicar su funcionamiento para aprovechar al máximo este recurso.

Cambiar diseño

Los marcadores de posición cuentan con diversos diseños que permiten administrar y organizar el contenido que se agregará en las diapositivas. Para cambiar el diseño de los marcadores de posición ingresa a “Inicio” y presiona “Diseño”. En ella verás diversos diseños para insertar títulos, encabezados, imágenes, citas, objetos, comparaciones, etc.

Cómo cambiar el diseño de los marcadores de posición en una diapositiva de PowerPoint

Cómo ajustarlos

Los marcadores de posición se pueden ajustar como cualquier imagen, gráfico o video que se inserta dentro de la diapositiva. Es decir, solo tienes que seleccionar el recuadro de contenido, hacer clic sostenido en una de sus esquinas y mover el mouse para ampliar o disminuir el tamaño del marcador.

Agregar cuadro de texto

Puedes agregar uno o varios cuadros de texto para ampliar la información en tu presentación. Si algunos de los diseños preestablecidos no son suficientes, esta herramienta siempre es una opción disponible, pero solo funciona para incorporar texto, no contenido multimedia como imágenes, videos, audios, etc. Observa los siguientes pasos para insertar un cuadro de texto en PowerPoint:

  1. En la pestaña de “Inicio” busca el apartado de “Dibujo” y presiona el primer recuerdo que aparece en las figuras llamado “Cuadro de texto”.Cómo agregar un cuadro de texto en una diapositiva en PowerPoint paso 1
  2. Ahora, oprime clic izquierdo sobre la diapositiva para dibujar un cuadro del tamaño de tu preferencia.
  3. Deja de presionar clic izquierdo cuando tengas el tamaño adecuado e ingresa el texto correspondiente.

Añadir animación

En este punto cabe resaltar que las animaciones solo se agregan a los marcadores de posición, es decir, al texto, imágenes, videos, gráficos, tablas, etc. Los efectos animados en las diapositivas se llaman “Transiciones”, el cual, se ha explicado anteriormente. Si deseas agregarle una animación a un texto o imagen de la diapositiva selecciona el objeto e ingresa a la pestaña de “Animaciones” y elige la de tu preferencia.

Cómo añadir animación a un marcador de posición de una diapositiva en PowerPoint

Cómo eliminarlos

El proceso para eliminar un marcador de posición es similar al de ajustarlo. Solo debes seleccionar el marcador y oprimir el botón “Supr” o “Borrar” en tu teclado. Automáticamente desaparecerá el marcador o cuadro de texto en la diapositiva, aunque, si te has equivocado de marcador puedes revertir la acción al presionar simultáneamente “Ctrl” y “zeta (Z)”.

Como has podido observar, saber qué es una diapositiva en PowerPoint y conocer todas las herramientas en ella facilitan el proceso de elaboración de presentaciones. Asimismo, permite aprovechar todos los recursos para atraer positivamente la atención del público y generar una excelente impresión durante la exposición.

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