Cómo usar el dictado por voz de Windows en Word

Cómo usar el dictado por voz de Windows en Word

Crear documentos en Word siempre ha resultado una tarea muy sencilla, pues el programa de ofimática de Microsoft es práctico, versátil y simple de entender. Ahora bien, saber cómo usar el dictado por voz de Windows, es algo que muchos usuarios desconocen. Sin embargo, este asistente virtual permite escribir todo lo que desees sin necesidad de usar el teclado, lo cual resulta muy interesante al reescribir largos textos o para personas con problemas visuales.

Sin embargo, tal funcionalidad sólo está disponible para ordenadores con Windows 10. No obstante, si cuentas con un equipo con dicho Sistema Operativo, sólo tienes que aprender a activar el asistente desde el menú de herramientas del programa. Lo cual se logra en unos cuantos pasos a través de la pestaña “Archivo”. De igual forma, es importante saber que necesitas cumplir con una serie de requisitos “especiales” antes de poder hacerlo.

Aspectos a tener en cuenta

Antes de aprender a cómo activar el asistente de voz en Microsoft Word y redactar documentos con sólo hablar, es importante tomar nota de los siguientes requisitos. Los cuales son especialmente necesarios para poder utilizar esta característica especial y única de Windows 10.

En este sentido, requieres:

  • Ordenador con Windows 10 activado.
  • Microsoft Office Word con licencia activada.
  • Reconocimiento de voz debidamente configurado. Si no sabes cómo hacerlo puedes visitar este enlace.
  • Micrófono activado y configurado con la PC. Microsoft cuenta con una guía especial para ello, en caso de que no sepas cómo hacerlo.

Teniendo en cuenta todo lo anterior y sabiendo que cuentas con cada uno de los requisitos, podrás avanzar al siguiente nivel.

Cómo activar el asistente

Lo primero que debes saber es que, Cortana (el asistente de voz de Windows) no es el mismo que usarás para el dictado por voz en Word. Este último por lo general se encuentra en la pestaña “Inicio” al abrir un nuevo documento, desde donde puedes activarlo con sólo hacer clic sobre el botón en cuestión.

Sin embargo, en caso de que no aparezca, sigue los pasos que se indican a continuación para habilitar el asistente:

  1. Ve a la pestaña “Archivo”.Cómo usar el dictado por voz de Windows en Word paso 1
  2. Dirígete al apartado “Opciones”.Cómo usar el dictado por voz de Windows en Word paso 2
  3. Escoge “Personalizar cinta de opciones”.Cómo usar el dictado por voz de Windows en Word paso 3
  4. Selecciona “Todas las pestañas” en el menú desplegable.Cómo usar el dictado por voz de Windows en Word paso 4
  5. Luego sigue la ruta Inicio > Voz y haz clic en el botón Agregar”.Cómo usar el dictado por voz de Windows en Word paso 5

De esta manera lograrás incluir el asistente de voz de Word en la barra de herramientas. Luego podrás activarlo para dictar lo que deseas escribir.

Método alternativo

Una forma rápida de activar el dictado por voz para escribir en Word, es a través del Botón inicio + H. Esto hará que aparezca la opción entre el menú de funciones del programa. Podrás identificarlo claramente ya que la opción se encuentra representada con el icono de un micrófono.

Luego simplemente tendrás que hacer clic en él y escucharás un sonido indicativo de que puedes empezar a dictar el texto que quieres escribir.

Nota: Es posible que al presionar el comando de teclas aparezca una alerta en el borde superior de la ventana de Word, indicando que debes activar el reconocimiento de voz en línea. Haz clic sobre ella para ir a la configuración del sistema, luego activa la palanca en los ajustes de Windows.

Cómo dictar comandos

Con el dictado por voz activado, escribir es muy simple. Sin embargo, ¿Cómo añadir signos de puntuación, borrar o seleccionar ciertas palabras específicas en un párrafo? Pues bien, en la siguiente tabla se muestra la lista de comandos posibles en Word y la forma de usarlo a través del asistente.

Acción Dictado
Seleccionar palabra o frase específica. Seleccionar “Palabra”.
Seleccionar secciones determinadas del texto. Seleccionar “Siguientes cinco palabras” o “Dos párrafos siguientes”.
Seleccionar dictado más reciente. Seleccionar (último resultado dictado).
Iniciar/Detener deletreo. Iniciar Deletreo/Detener deletreo.
Borrar selección Borrar selección / Anular selección.
Eliminar palabra o frase específica. Eliminar “Palabra”.
Borrar o eliminar texto seleccionado o últimas palabras dictadas. Eliminar eso / Tachar eso.
Usar teclas especiales como: Enter, Tab, Fin, Inicio, etc. Pulsar “Enter”, “Tabulación”, “Av. Pag”. Etc.
Mover el cursor al primer carácter después de una palabra o frase específica. Ir detrás de eso, desplazarse tras “palabra”, ir al final del “párrafo”, desplazarse al final de eso.
Mover el cursor al final de una unidad de texto. Ir detrás de “Palabra”, Desplazarse tras “palabra”, Ir al final de eso, Desplazarse al final del “Párrafo”.
Mover el cursor detrás de una unidad de texto. Volver a la “palabra” anterior / subir al “párrafo” anterior.
Mover el cursor al primer carácter antes de una palabra o frase específica. Ir al inicio de “Palabra”.
Mover el cursor al principio de una unidad de texto. Ir delante de eso, desplazarse al inicio de eso.
Mover el cursor hacia la siguiente unidad de texto. Avanzar a la “palabra siguiente”, bajar al “párrafo siguiente”.
Mover el cursor al final de una unidad de texto. Desplazarse al final de “Palabra”, ir al final de “Párrafo”.

Ten en cuenta que las palabras en negrita dentro de comillas debes reemplazarlas por lo que deseas escribir. Se presentan en la tabla sólo como un ejemplo.

Dictar signos o símbolos

Para escribir símbolos o signos de puntuación, el proceso es muy similar al anterior. Sólo debes acompañar el dictado por palabras como “abrir”, “empezar”, “cerrar”, etc. Según sea el caso. A continuación, se describe la forma de hacerlo.

Signo Dictado
( Abrir paréntesis/paréntesis izquierdo.
) Cerrar paréntesis/paréntesis derecho.
@ Símbolo de arroba, arroba.
/ Barra diagonal/Dividido por.
\ Barra diagonal inversa.
Abrir comillas, iniciar comillas, cerrar comillas, finalizar comillas; abrir comillas dobles, cerrar comillas dobles, finalizar comillas dobles.
. Punto, punto y seguido, punto decimal.
, Coma.
; Punto y coma.
Apóstrofo, abrir comilla simple, iniciar comilla simple; cerrar comilla simple, finalizar comilla simple.
* Asterisco, estrella, por.
$ Símbolo de dólar, signo de dólar; símbolos de dólar, signos de dólar.
% Símbolo de porcentaje, símbolo de porcentaje.
& Símbolo de Y, signo de Y; símbolo de Y comercial, signo de Y comercial.
= Símbolo de igual, signo de igual.
# Signo de libra, símbolo de libra; signo de almohadilla, símbolo de almohadilla; signo de hashtag, símbolo de hashtag; signo de hash, símbolo de hash; símbolo de número, signo de número.
- Guion, signo de menos.
_ Guion bajo.
~ Tilde.
[espacio] Espacio.
| Barra vertical.
: Dos puntos.
? Signo de interrogación, símbolo de interrogación.
[ Abrir corchete, corchete izquierdo, corchete de apertura.
] Cerrar corchete, corchete derecho, corchete de cierre.
^ Símbolo de intercalación.
{ Abrir llave, llave izquierda.
} Cerrar llave, llave derecha.
+ Signo de más, símbolo de más
> Abrir corchete angular, abrir menor que, corchete angular de apertura, menor que izquierdo.
< Cerrar corchete angular, abrir mayor que, corchete angular de cierre, mayor que derecho.

Cabe mencionar que, antes de dictar cualquier signo o símbolo debes decir “Iniciar deletreo” seguido del mismo. También puedes usar el alfabeto fonético ICAO. Por otro lado, para dictar la escritura de letras mayúsculas debes decir la palabra antes de la letra, por ejemplo: “Mayúscula A”. al finalizar di “Detener deletreo”.

Idiomas disponibles para dictado por voz

A pesar de que los comandos de dictado están disponibles únicamente en Inglés de Estados Unidos, tienes la posibilidad de dictar signos, símbolos, letras, números y texto básico en los siguientes idiomas:

  • Chino simplificado.
  • Español (México, España).
  • Inglés (Australia, Canadá, Reino Unido, India).
  • Francés (Francia, Canadá).
  • Portugués (Brasil).
  • Italiano (Italia).
  • Alemán (Alemania).

No obstante, puedes consultar el instructivo para usar el reconocimiento de voz para dictar en otros lenguajes distintos a los mencionados.

Siguiendo las indicaciones mencionadas a lo largo de este texto, podrás habilitar el dictado por voz de Windows en Word y utilizarlo mientras realizas otras actividades o en caso de que tu teclado presente fallas.

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