Cómo quitar un salto de página de un documento de Word

Cómo quitar un salto de página de un documento de Word

Los saltos de página pueden ser muy molestos a la hora de redactar, aunque se presentan más al momento de copiar información de distintas fuentes. Pero, deshacerte de ellos puede llegar a ser sencillo, solo debes saber su ubicación y proceder a eliminarlos presionando el botón predeterminado para borrar o el de “Suprimir”. La herramienta de salto, ayuda a los usuarios de Microsoft Word a mantener un orden e ir maquetando el archivo de la manera correcta.

Sin embargo, muchas veces esta función puede causar el efecto contrario y desorganizar todo el contenido, ya sea que este esté escrito o a medida que se escribe. Por tal motivo, con el siguiente post aprenderás a quitar saltos de página indeseados y a configurar el uso de los mismos, haciendo de la redacción y el diseño del documento algo mucho más amigable, adaptándolo a tu gusto. Encuentra toda la información que necesitas, a continuación.

Eliminar de forma automática

Existe una forma para eliminar todos los saltos de página que se encuentren en el documento. Con lo cual, si deseas quitar cada uno ellos de forma rápida e inmediata debes hacer lo que indica en la siguiente opción:

Usando Buscar y reemplazar

La herramienta de “Buscar y reemplazar” es la forma más rápida para encontrar y quitar todos los saltos de páginas que se puedan modificar, existentes en un documento Word muy extenso. Para lograr esto, solo debes seguir el paso a paso que se describe seguidamente:

  1. En el Documento Word, busca la función de “Buscar” que se encuentra en el grupo “Edición” dentro de la pestaña de “Inicio”. Haz clic y elige la opción “Búsqueda avanzada”.Cómo quitar un salto de página en Word usando buscar y reemplazar paso 1Nota: También puedes ingresar a esta función con un atajo rápido, para ello presiona las teclas “Ctrl + L” al mismo tiempo.
  2. Se desplegará una pantalla en la que debes ingresar en la pestaña “Reemplazar”.Cómo quitar un salto de página en Word usando buscar y reemplazar paso 2
  3. Aquí deberás buscar y elegir el botón “Más > >” para desplegar todas las opciones de la herramienta.Cómo quitar un salto de página en Word usando buscar y reemplazar paso 3
  4. En estas nuevas opciones, haz clic en el botón “Especial” ubicado al final del cuadro, en el apartado “Reemplazar”. Esta opción extenderá un menú donde deberás elegir el elemento “Salto de página manual”.Cómo quitar un salto de página en Word usando buscar y reemplazar paso 4
  5. En la barra de búsqueda, debe aparecer la simbología “^m”, la cual identifica los saltos de página manuales.Cómo quitar un salto de página en Word usando buscar y reemplazar paso 5
  6. Para finalizar, solo debes hacer clic en “Reemplazar todos”. La barra de “Reemplazar con:” debe quedar vacía para que de esta forma logren quitarse los saltos.Cómo quitar un salto de página en Word usando buscar y reemplazar paso 6

De esta forma también puedes eliminar los saltos de páginas en los documentos Word del Sistema Operativo Mac. Solo varía la posición de la opción “Buscar” con respecto a su versión del SO de Windows.

Usando una macro

Para utilizar esta forma, debes tener activa la pestaña de “Desarrollador” o ingresar al Visual Basic de Word a través del atajo “Alt + F11”. Una vez se abra la ventana, tendrás que seguir con el siguiente procedimiento:

  1. Debes oprimir el menú “Insertar” y luego elegir la alternativa “Módulo”.Cómo quitar un salto de página en Word usando una macro paso 1
  2. Se abrirá un cuadro donde deberás pegar lo siguiente:Sub Delecolumnbreaks()Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find

    .Text = “^m”

    .Replacement.Text = “”

    .Forward = True

    .Wrap = wdFindContinue

    .Format = False

    .MatchCase = False

    .MatchWholeWord = False

    .MatchByte = False

    .MatchAllWordForms = False

    .MatchSoundsLike = False

    .MatchWildcards = False

    .MatchFuzzy = False

    End With

    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

    End Sub

    Cómo quitar un salto de página en Word usando una macro paso 2

  3. Se procederá a guardar los cambios realizados. Con ello podrás ejecutar la macro para borrar los saltos de página de todo el documento.

Quitar de forma manual

Si desea quitar algunos saltos de página en específico o quizás uno solo que le haya arruinado el documento, existe la forma manual con la que puede elegir aquellos que desea remover de su archivo. Para deshacerse de uno o varios saltos seleccionados por ti, realice lo siguiente:

  1. En la pestaña de “Inicio” dirígete al grupo de “Párrafo” y haz clic en la función “Mostrar todo”.Cómo quitar un salto de página en Word de forma manual paso 1
  2. Esto mostrará los caracteres especiales que representan algunos formatos ocultos. Deberás buscar y seleccionar los que digan “Salto de página”.Cómo quitar un salto de página en Word de forma manual paso 2
  3. Ya seleccionados aquellos que desees quitar, solo presiona la tecla “Borrar” o “Supr”.

Con esto ya eliminarás de forma manual los saltos de páginas de tu documento Word y podrás seguir redactando sin problemas. Recuerda que para quitar los símbolos, solo deberás volver a presionar la herramienta “Mostrar todo”.

Ajustar los saltos automáticos

Estos tipos de saltos automáticos no pueden ser eliminados, pero si hay un modo de conseguir configurarlos para que no ingresen en lugares inapropiados, como entre las líneas de un texto. Se puede realizar este ajuste en los párrafos que sean seleccionados, siga estos pasos para aprender cómo hacerlo:

  1. Escoge el párrafo que deseas configurar y ve a “Diseño de página”, aquí deberás abrir el selector de cuadro de diálogo del grupo “Párrafo”.Ajustar los saltos de página automáticos en Word paso 1
  2. Se desplegará una ventana, aquí dirígete a la pestaña “Líneas y saltos de página” y podrás seleccionar una o varias de las alternativas que aparecen.Ajustar los saltos de pagina automáticos en Word paso 2

Cada opción posee un funcionamiento distinto, a continuación se dejará la descripción de cada una de ellas:

  • Control de líneas viudas y huérfanas: Coloca dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página.
  • Conservar con el siguiente: Reprime los saltos entre párrafos que se requiere que permanezcan juntos.
  • Conservar líneas juntas: Imposibilita los saltos de página en medio de los párrafos.
  • Salto de página antes: Agrega un salto de página antes de un párrafo.

Ahora que sabes las diferentes maneras de quitar un salto de página de un documento en Word, podrás trabajar de forma amena, sin preocuparte por el formato y que el diseño se mantenga en contacto con tus preferencias.

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