Cómo crear e imprimir etiquetas en Word

Cómo crear e imprimir etiquetas en Word

Crear stickers o etiquetas en Word permite ahorrar tiempo y dinero. Puesto que, en lugar de contratar los servicios de compañías o profesionales especializados en el área, como imprentas y diseñadores gráficos, puedes diseñarlas tú mismo en unos cuantos pasos. Ya que el programa de redacción de documentos de texto de Microsoft cuenta con funciones y características especiales que permiten hacer esta y otras tareas.

En este sentido, podrás escoger entre crear las etiquetas a partir de plantillas en línea o usando el menú de herramientas de Word. En cualquiera de los casos, el procedimiento a seguir no toma más de algunos minutos. Sólo necesitas seguir las indicaciones que se describen a lo largo de este post. De esta forma, al completar todos los pasos, podrás imprimir tus stickers y usarlos a tu conveniencia, de acuerdo al propósito por el que los creaste.

Desde el menú de herramientas

Microsoft Office Word, permite crear etiquetas desde el menú de herramientas de manera rápida y sencilla. Lee con atención las siguientes indicaciones y crea tu propio pack de etiquetas para tu empresa o proyecto personal.

  1. Abre un nuevo documento en Word y ve a la pestaña “Correspondencia” en la barra superior.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word desde el menú de herramientas paso 1
  2. Escoge “Etiquetas”.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word desde el menú de herramientas paso 2
  3. Para cambiar el tamaño de la hoja de impresión haz clic en “Opciones”.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word desde el menú de herramientas paso 3
  4. Establece el tamaño deseado y pulsa “Aceptar”.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word desde el menú de herramientas paso 4
  5. Escribe el texto que llevará cada etiqueta.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word desde el menú de herramientas paso 5
  6. Una vez que todo esté listo, tendrás la opción de imprimir directamente haciendo clic en la opción correspondiente o guardar el documento presionando “Nuevo documento”.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word desde el menú de herramientas paso 6

En caso de que selecciones “Nuevo documento” podrás visualizar la distribución de etiquetas en Word y modificar cualquier aspecto en el contenido.

Usando plantillas en línea

Si lo que buscas es imprimir etiquetas más creativas, para identificar algún producto de tu marca o para personalizar tus objetos personales, puedes optar por plantillas en línea. Para hacerlo sólo debes seguir las instrucciones a continuación. Ten en cuenta que las opciones pueden variar dependiendo de la versión del programa que tengas instalada.

  1. Abre un nuevo documento de Word.
  2. Escribe “Etiquetas” en el recuadro de búsqueda.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word usando plantillas en línea paso 2
  3. Espera mientras cargan los resultados y selecciona el modelo que se adapte a lo que buscas.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word usando plantillas en línea paso 3
  4. Haz clic en “Crear”.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word usando plantillas en línea paso 4
  5. Sustituye la información de la plantilla con la que deseas incluir.Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word usando plantillas en línea paso 4

Cuando todo esté listo, imprime tus etiquetas. Esta alternativa te permitirá ahorrar tiempo y te brindará stickers de modelos elegantes y agradables.

Otras alternativas

Como alternativa final para tus etiquetas, puedes crearlas desde cero usando la herramienta “Formas” disponible en la barra de tareas de Word. Sólo debes insertar la figura y, una vez la tengas, añadirle fondo y el texto que quieres incluir en la misma. Para ello puedes seguir la ruta: “Insertar > Formas > Herramientas de dibujo para darle toda la edición necesaria.

Para esta opción en particular puedes usar fuentes o tipografías elegantes, que te permitan dar un toque original a tu línea de productos. Así conseguirás identificar la marca con el mínimo de inversión. Es importante que incluyas la información más relevante de la empresa o de tu persona, como redes sociales (en caso de tener), números de contacto, email y, en caso de aplicar, talla o modelo de la pieza que identificas.

Para finalizar, debes tener en cuenta que, el estilo de cada etiqueta debe ser adecuado para la utilización de la misma. Evita utilizar diseños muy cargados que impidan la lectura del texto. Por otro lado, asegúrate de que la alineación dentro del documento corresponde con la distribución en la hoja de impresión, este detalle muchas veces hace que usuarios inexpertos pierdan tiempo y material imprimiendo una y otra vez.

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