Cómo crear gafetes o credenciales de identificación en Word

Cómo crear gafetes o credenciales de identificación en Word

Para crear gafetes en Word, es necesario contar con un logo de una institución o empresa y una foto tipo carnet digital para insertarla a la hoja del documento. Después debes ajustar la foto e incorporar tus datos de identificación y dejar un espacio en blanco para perforar la credencial al momento de imprimirla. Con las herramientas de Word podrás elaborar varias credenciales en caso de que estés iniciando un proyecto y quieras evaluar cómo sería el diseño.

Los gafetes también son conocidos como credenciales de identificación, se utilizan con el objetivo de identificar a la persona quien lo posee y a su labor o profesión dentro de la organización. Por ello, en este post encontrarás la forma de crear gafetes en Word en pasos segmentados de acuerdo a los objetos que vayas agregando. De esta manera tendrás todo más organización y podrás realizar los mismos pasos cuantas veces sean necesarios.

Procedimiento a seguir

Las herramientas de Word permiten agregar imágenes, formas, textos y colores que facilitan la elaboración de álbumes, credenciales, gafetes, u otros materiales con contenido multimedia. En vista de ello, en los siguientes apartados conocerás a detalle las pestañas que debes seleccionar para crear las credenciales en Word.

Insertar forma

Por lo general las credenciales tienen una forma rectangular. También están presentes aquellas rectangulares con esquinas redondeadas, y por ello, Word maneja una serie de figuras que se pueden añadir al documento de texto para después editarlas y ajustarlas a lo que se desea realizar. Aclarado este punto, observa estos pasos para llevar a cabo este procedimiento:

  1. Ve a “Insertar” y presiona sobre “Formas”. Escoge “Rectángulo” o “Rectángulo redondeado”.Cómo agregar figuras para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 1
  2. Haz clic izquierdo sostenido para dibujar el tamaño de la figura. Cuando hayas definido el tamaño, suelta el clic.
  3. Ahora se abrirá una pestaña que dice “Herramienta de dibujo”. En ella, busca “Contorno de forma” y elige un contorno preferiblemente de color negro.Cómo agregar figuras para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 3
  4. Luego, ve a “Relleno de forma” y escoge “Sin relleno”.Cómo agregar figuras para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 4
  5. Si le quieres agregar un efecto, ve a “Efectos de forma” y selecciona la que más te agrade.Cómo agregar figuras para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 5
  6. Para agregar un fondo a la figura, pulsa clic derecho sobre ella y oprime “Formato de forma…”.Cómo agregar figuras para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 6
  7. Presiona “Relleno”, pulsa “Relleno con imagen o textura” y escoge “Archivo…”. Luego, busca en tu computadora la imagen que desees insertar como fondo.Cómo agregar figuras para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 7

Agregar imagen

Las credenciales generalmente poseen una foto tamaño carnet de fondo blanco para identificar adecuadamente el rostro de la persona. Por ello, si deseas hacer tu gafete con estas herramientas, es recomendable que almacenes en tu ordenador una foto frontal con fondo blanco o algún color claro para que pueda insertarse sin problema a la figura que agregaste a la hoja. Para realizar este procedimiento sigue estos pasos:

  1. Pulsa sobre “Insertar” y presiona en “Imágenes”. Busca la foto en tu ordenador.Cómo insertar imágenes para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 1
  2. Presiona el icono de “Opciones de diseño” y selecciona “Delante del texto”. Al hacer esto podrás centrar y mover la imagen a cualquier lugar de la hoja.Cómo insertar imágenes para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 2
  3. Ve a “Tamaño” y ajusta la imagen colocando las proporciones que desees. Es recomendable que las medidas oscilen entre 5 centimetros de alto y 4 centimetros de ancho. También puedes hacer clic izquierdo sostenido en una de sus esquinas y ajustarla manualmente.Cómo insertar imágenes para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 3

Añadir texto

Como un gafete es una herramienta de identificación, lo más adecuado es incorporar los nombres, apellidos, número de identificación y la labor que se desempeña dentro de la empresa o institución. Para hacer este proceso realiza los siguientes pasos:

  1. Ve a “Insertar”.
  2. Escoge “Cuadro de texto” y presiona sobre “Cuadro de texto simple”.Cómo añadir texto para crear gafetes o credenciales de identificación en Word paso 2
  3. Coloca la información que requiere tu credencial.
  4. Sombréala pulsando clic izquierdo con el mouse para centrarla o cambiar el tamaño, color y la fuente.
  5. Ahora, en “Herramientas de dibujo” presiona “Contorno de forma” y oprime “Sin contorno”.
  6. En “Relleno de forma” pulsa “Sin relleno”.

Generalmente, algunas credenciales también poseen una contraparte o parte trasera que tiene un serial o el nombre de la organización en la que se trabaja o estudia. En caso de que necesites realizar esa parte trasera, solo tienes que repetir todos los pasos que se han explicado hasta este punto.

Guardarlo en formato PDF

Una vez que hayas completado los pasos para crear tu credencial en Word, solo restaría guardarlo en PDF para que conserve la calidad. De esta manera, las figuras e imágenes mantendrán las posiciones insertadas cuando se vaya a imprimir. Para guardar el gafete en formato PDF observa estos pasos:

  1. Presiona “Archivo”.
  2. Oprime “Guardar como”.
  3. Selecciona “Equipo”.
  4. Elige una carpeta en tu ordenador.
  5. Después escribe un nombre para el archivo y en “Tipo” busca la opción “PDF” y pulsa “Guardar”.Cómo guardar en formato PDF un gafete o credencial de identificación en Word paso 5

Desde Canva

Canva es una página web en la que podrás crear diferentes diseños para cualquier ámbito, bien sea académico o laboral. Esto se debe a que dispone de miles de plantillas que se ajustarán a las necesidades que poseas. En vista de ello, hacer una credencial de identificación en Canva es una buena opción en caso de que desees un proceso más rápido y profesional. Aclarado este punto, estos son los pasos a seguir para ejecutar esta acción:

  1. Crea una cuenta en Canva con tu correo electrónico, cuenta de Google o Facebook. Para ello, presiona este enlace.
  2. Luego, haz clic sobre este link para que ingreses al portal de “Tarjetas de identificación”. Pulsa el botón “Diseña una tarjeta de identificación”.

    Cómo hacer o crear credenciales de identificación en Canva paso 2

  3. Escoge una de las plantillas prediseñadas que te ofrece Canva y personalízala agregándole tus propias imágenes y fuentes.
  4. Al finalizar, presiona el botón “Descargar” ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Podrás elegir en qué formato deseas realizar la descarga.

    Cómo hacer o crear credenciales de identificación en Canva paso 4

Desde Adobe Spark

Adobe Spark es una extensión de Adobe Photoshop en la que podrás realizar tarjetas de identificación sin necesidad de tener conocimientos previos en diseño. Esto se debe a que cuenta con varias plantillas personalizables que simplifican el proceso de creación. Por lo tanto, también es una excelente herramienta para obtener un acabado profesional.

Para utilizar este programa, debes ingresar a su portal web (puedes hacerlo a través de este enlace) registrarte en la página con tu correo electrónico, Adobe ID, cuenta de Apple, Facebook o Google. Luego, al igual que Canva, tendrás que escoger una de las plantillas disponible y personalizarla a tu gusto. Después, para descargar el diseño, tendrás que adquirir una suscripción o hacer una captura de pantalla.

Hacer o crear credenciales de identificación en Adobe Spark
Con todos estos pasos puedes crear tu gafete en Word y observar cómo quedaría de acuerdo a lo que buscas. Luego, en caso de que estés realizando algunas tareas para evaluar los modelos que podrías tener en tu organización, puedes imprimirla o enviársela a un diseñador para que realice las gestiones pertinentes.

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